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【IT之家学院】试试这些Word、Excel、PowerPoint快捷键,喜欢吗(二)

2019-5-8 21:41:38来源:IT之家作者:麦子责编:麦子评论:

欢迎回到下半场,接着看。

Word

  • Ctrl/Shift/Alt + 鼠标操作/方向键/Home/End/PG UP/PG DN – 定位/选择

上面提到的几个功能中,有些是作用于内容的,作用于字词句需要选中,作用于段落需要定位在其中。作为使用频率非常高的定位/选择功能,微软自然是开发了非常多好用又好记的快捷键。

我们挨个来看,你肯定会用到一些:

  • Ctrl + 鼠标左键单击 – 选中整句话

按住Ctrl加鼠标滚轮那是家喻户晓,但配合左键单击知道的用户貌似不太多。功能是定位到相邻两个句号或句点之间的任意位置,会选中整句话,效率上来讲应该是比“找句号-拖动选中-找句号”高一些。

  • Ctrl + 鼠标右键单击 - (将已选中的内容)移动到定位位置

选中任意内容,按住Ctrl键,鼠标右键单击某个位置,选中的内容会移动到相应位置。

比起鼠标直接拖拽的优势在哪呢,可能有句话需要从第一页挪到第十页也说不定,对吧。

那比起Ctrl + X、V呢,就要看手里有没有鼠标了。

  • Ctrl + 方向键 – 逐词、逐段移动光标

在Word中直接按方向键,左右是逐字移动光标,上下是逐行;配合Ctrl,光标可以在更高层级的内容单位中移动:Ctrl + 左右键是逐词移动光标,Ctrl + 上下键是逐段移动光标。

  • (Ctrl + )Shift + 方向键/PG UP/PG DN – 选中光标起始到最终位置中的所有内容

Shift和控制光标位置按键的组合功能就是这么纯粹,Ctrl键的作用参考上条。

  • Shift + F3 – 调整英文大小写

选中一段英文或包含英文的内容,使用Shift + F3可以让英文部分在全大写、全小写、句首字母大写之间切换。

需要注意的是,句首的判定条件是句点加空格,如果有语法错误是识别不出的。以及专有名词无法被识别,包括自家的产品,一视同仁。

另外,全部改成大/小写为Ctrl + Shift + A/K。

  • Shift + Alt + 方向键

这又是一组鬼才快捷键,将光标定位在某段文本中,Shift + Alt + 上下键可以调整段落位置,Shift + Alt + 左右键可以更改整段文字样式。

在表格中,定位到任意一行或选中多行中的任意单元格,Shift + Alt + 上下键可调整这些行在整个表格中的行序,如果选中的单元格在顶部或底部,Shift + Alt + 上下键可实现拆分/合并表格。

其他一些常用或不常用但是挺有用的快捷键:

Tab:增加缩进

Shift + Tab:减少缩进

Ctrl + Shift + < / >:缩小/增大字号

Ctrl + [ / ]:逐磅缩小/增大字号

Ctrl + =:下标

Ctrl + Shift + =或Ctrl + +:上标

Ctrl + F/H:查找/替换

Ctrl + D:打开“字体”对话框

Ctrl + 1/2/5:单/双/1.5倍行距

Excel

  • Alt + Enter – 单元格内换行

就是字面意思,单元格内需要手动换行的情况可能并不太多,不过万一哪次要用到也得知道呀。

  • Ctrl + 1 – 打开“设置单元格格式”对话框

比鼠标右击再选择要快不少,但接下来的操作大概率还是要交给鼠标。

  • Ctrl + 方向键/Home/End – 快速定位

想起来一位外国小哥挑战了九个多小时,终于知道了Excel工作表共有1048576行……

在空白的列中,Ctrl + 下方向键可以直达,非空白列中会定位到最底部数据,再按一下也会直奔一百多万行。

没错,在有数据的区域,Ctrl + 上/左/右方向键会定位到各自行列的边缘,再多按一下就会定位到整个工作表的边缘。

Ctrl + Home/End会定位到整个数据区域的左上角/右下角。

  • (Ctrl + )Shift + 方向键/Home/End - (快速)选择

参考上一条,Ctrl键作用同上,Shift键负责选择起始单元格之间的区域。

  • Ctrl + PG UP/PG DN – 切换工作表

在Excel中Ctrl + Tab是行不通的。

  • Ctrl + E – 快速填充(不同于填充柄的自动填充)

先来看个例子,再说Ctrl + E能做什么事,顺便看一下和填充柄的区别。

左列填充柄求和,右列快速填充拼接字符串▲

Ctrl + E可以从上一整行/列的操作中找到工作机制,再配合本行/列的数据,得出结果,以此类推,可以用来拼接字符串、提取字符串等;

填充柄也叫自动填充,仅需要与相邻的单元格逻辑一致或符合同一规律即可。

  • Alt + = - 自动求和

字面意思,有时还挺好用。

  • Ctrl + Shift + =或Ctrl + + - 插入行/列/单元格

很好理解,被选中的单元格/行/列移开,插入新的单元格/行/列。

  • Shift + F3 – 插入函数

和点一下是一样的,有些应用场景中会快很多。

  • Ctrl + 9/0 – 隐藏指定行/列

选中单元格(所在的行/列)/行/列,隐藏之。

PowerPoint

PowerPoint由于需要处理较多图形对象和动画,所以多数情况下还是鼠标操作效率更高,之前对文字和单元格意义不是很大的一些快捷键,在排版和动画上却可以大放异彩。

  • Ctrl/Shift + 鼠标点按/拖拽

按住Ctrl或Shift键,用鼠标逐个选中对象,可同时选中;

按住Ctrl键并用鼠标拖拽,可以复制选中的对象;

按住Shift键并用鼠标拖拽,可以让对象沿直线移动;

同时按住Ctrl和Shift键并用鼠标拖拽,可以复制选中对象并使两者在同一直线上。

  • Ctrl + G – 合并

同一页PPT中很多对象需要进行多项相同操作时,绝对是利器。

  • Alt + 左右键 – 旋转15°

和按住Shift键用鼠标旋转功能相同,按一下旋转15°,左键逆时针,右键顺时针,刚好要将对象旋转15°的整数倍时效率高太多。

  • Shift + 方向键 – 拉伸图形/图片/文本框形状

图片可以保持比例从对象中心缩放,上/右方向键为放大,反之缩小;

图形和文本框只能在于方向键平行的两个方向上拉伸,上下方向键为纵向拉伸,左右方向键为横向拉伸。

  • Ctrl + Shift + [ / ] – 将对象置于顶层/底层

字面意思,往往需要配合“选择窗格”使用。

  • F5 – 从头放映

从第一张幻灯片开始放映。

  • Shift + F5 – 从当前页放映

从当前编辑页开始放映。

今天的分享就先到这里,如果没有提到你常用的快捷键,欢迎在评论区交流补充。


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关键词:WindowsOffice快捷键

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