大发快乐八注册 1分彩官方app 幸运快3注册 罗马好运彩注册 大发二分彩网址 ag体育运动 幸运赛车计划 十分PK拾计划 大发棋牌平台 罗马好运彩开户 河内三分彩官网 网上手游app 三分快三官网 大发游戏计划 湖南幸运赛车网址 五分28注册 大发幸运飞艇官网 5分快乐8开户 大发11选5app 幸运pk10手机版 五分11选5网址 一分pk10玩法 大发快乐八平台 五分28网址 大发三分彩网址 大发10分彩平台 幸运11选5规则 大发快乐十分网址 龙城棋牌app 十分PK拾手机版

内容字号:默认大号超大号

段落设置:取消段首缩进段首缩进

字体设置:切换到微软雅黑切换到宋体

业界资讯软件之家
Win10之家WP之家
iPhone之家iPad之家
安卓之家数码之家
评测中心智能设备
精准搜索请尝试:精确搜索

【IT之家学院】试试这些Word、Excel、PowerPoint快捷键,喜欢吗(一)

2019-5-8 21:25:00来源:IT之家作者:麦子/实习责编:麦子/实习评论:

大家好,这里是又记起密码的麦子鸽,今天挖Office的坑。

今天我们拿使用率最高的三件套——Word、Excel、PowerPoint开刀,聊一聊快捷键。

当然,并不是Office快捷键汇总,这里有官方提供的详细列表。我们希望带给用户有价值的干货而不是无用的记忆负担,所以挑了一些容易被忽略但能有效提升工作效率的快捷键,有些是官方也没有列出来的,跟大家分享一下。原则上尽量选择很多用户会用到功能,但比较少用户知道有快捷键,的快捷键。

写在前面,看了不吃亏

1、本文将包含快捷键、组合键、功能键、导航键及按键和鼠标的配合操作,正文中不再做区分说明。

2、快捷键又叫热键,顾名思义就是通过某些按键的组合快捷地实现某个/些功能;

3、小编给功能键的定义是,非输入键即为功能键,包括F1-F12、ESC、Insert等;

4、相较于快捷键同时按下多个按键的操作,导航键往往需要分次按下不同按键,实现不同层级菜单下的命令,通常需要用到Alt键;

5、使用快捷键的意义在于减少鼠标的移动距离和点按次数,或减少双手在键盘和鼠标之间切换的次数,需要一定的记忆成本,但可以极大地提高效率。

6、某些功能有多于一个/组快捷键,某些快捷键在不同软件中对应不同功能;

7、大部分快捷键实现的功能都是鼠标“点一两下”可以完成的,快捷键更适合持续输入时使用。

8、部分功能需要2013版以上。

9、键盘宏不在本次讨论之内。

10、macOS键盘中Command ⌘、Option/Alt ⌥、Shift ⇧分别对应Windows键盘中Ctrl、Alt、Shift。

先看一些通用的

众所周知,快捷键的江湖中人气最高的莫过于“三键客”——Ctrl、Shift、Alt。

和这三个键有关的快捷键在所有快捷键中占比多少小编不敢断言,但大多数键盘都标配两套的待遇,足见其和大部分按键都需要有配合。

由于Word、Excel、PowerPoint软件核心功能的差异性,同一快捷键在不同软件中往往有不同的作用,但得益于都是微软亲生的,与文档类型无关的功能,可以共用一套快捷键。

  • Ctrl + S - 保存

都非常熟悉了对吧,Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z/Y都可以不提,但Ctrl + S有事没事按两下绝对是个好习惯(没有嵌入字体的话),小编就得了“稍微有点改动就按Ctrl + S”的绝症,比自动保存到本地和云端还要靠谱。

  • F12 – 另存为

说完保存,另存为也提一下,对一些用户来说可能使用率并不是那么高,但别忘了可以另存为PDF呀。

  • Shift + F10 – 光标处或选中区域上下文键(鼠标右击)

我们说过快捷键的作用之一就是减少鼠标操作,也就是需要替代鼠标一部分操作,右击就是其中之一。并不是所有键盘都有上下文键,一般长这样▼,在右Alt和右Ctrl键之间,作用是打开上下文菜单(右击菜单)。没有上下文键还不想碰鼠标时,Shift + F10就是完美的替代方案。

上下文键_360.jpg

  • Ctrl + Shift + C、Ctrl + Shift + V – 格式刷

格式刷肯定都用过,快捷键的好处就是,想要刷多次,直接定位或选中内容,Ctrl + Shift + VVVVV就好了。

  • F4 – 重复上一步操作

Alt + F4大家都知道是从当前窗口退出,而只剩下一个F4键时,功能更强大。可以重复的操作包括但不限于输入、删除、复制、格式刷等,三件套中都适用。

格式刷▲

连续输入▲

  • Alt导航键 + 快速访问工具栏/无快捷键功能/宏 – 导航键

这次去掉F4,Alt键的功能更值得我们多花一些篇幅。在三大件(以及几乎所有Windows原生)窗口中,按一下Alt键,功能区的选项卡周围会显示不同的大写字母,快速访问工具栏周围会显示数字,按下相应的按键,就可以进入选项卡或执行快速访问工具栏的功能。进入选项卡后,每个功能按键周围又会显示大写祖母或字母组合,按下执行功能或进入下一级菜单。

如果记住了某个选项卡对应的字母,比如“设计”对应的G,就可以同时按Alt + G快速实现。

以及,常用却没有快捷键的功能,比如Word中的“编号”、Excel中的“冻结窗格”、PowerPoint中的“对齐”“选择窗格”等,或编写/录制的宏,可以将其添加到快速访问工具栏,配合Alt +数字快速调用。

这次先看到这里,下一期我们分享一些每个软件中可以体现特色的快捷键,很快很快就会跟大家见面。

相关文章

关键词:WindowsOffice快捷键

IT之家,软媒旗下科技门户网站 - 爱科技,爱这里。

Copyright (C)RuanMei.com, All Rights Reserved.

软媒公司版权所有